Strumenti AI per uffici legali

Gli uffici legali si trovano sempre più spesso a dover gestire grandi volumi di informazioni complesse, tra cui contratti, normative e documenti di giurisprudenza. Per ottimizzare i processi e fornire risposte tempestive, l’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale come Custom GPT, Progetto GPT o Space di Perplexity può rappresentare una soluzione strategica. Questi strumenti permettono di configurare assistenti virtuali capaci di elaborare, analizzare e rispondere a richieste specifiche basandosi su dati legali caricati o accessibili.

La scelta della piattaforma giusta dipende dalle esigenze specifiche: archiviazione di una base di conoscenza permanente, analisi modulari di documenti o supporto temporaneo per casi specifici. In questa guida esploreremo quando è meglio utilizzare Custom GPT, un Progetto GPT o uno Space di Perplexity, evidenziando casi pratici per un ufficio legale.

Quando usare un Custom GPT (ChatGPT Customization)

Un Custom GPT è ideale per un ufficio legale che necessita di un assistente virtuale personalizzato per gestire grandi quantità di documenti legali o fornire risposte specifiche basate su normative o casistiche aziendali.

• Quando scegliere Custom GPT:
  1. Archivio Legale Permanente: Se devi caricare una vasta libreria di contratti, normative, giurisprudenza e documenti interni che diventeranno la base delle risposte.
  2. Supporto Legale Personalizzato: Se hai bisogno di risposte che riflettano il linguaggio legale specifico del tuo studio o della tua azienda.
  3. Consulenza Specializzata: Quando devi configurare risposte basate su ambiti specifici del diritto (es. diritto societario, contrattuale, del lavoro).
• Esempi per un ufficio legale:
  • Creare un assistente virtuale per i dipendenti che risponda a domande ricorrenti su normative interne, politiche HR o procedure di compliance.
  • Automatizzare la revisione iniziale dei contratti standard, indicando eventuali anomalie rispetto a linee guida predefinite.
  • Fornire ai clienti un chatbot che risponda alle domande frequenti su servizi legali, termini contrattuali, o obblighi di legge.

Quando usare un Progetto GPT

Un Progetto GPT è una scelta intermedia per un ufficio legale che desidera creare soluzioni flessibili senza la necessità di configurare un modello completamente personalizzato.

• Quando scegliere un Progetto GPT:
  1. Progetti Temporanei: Se hai bisogno di una soluzione per un caso o progetto specifico, come una revisione di documenti di due diligence per una fusione o acquisizione.
  2. Test di Soluzioni Legali: Se vuoi sperimentare l’uso di AI per analizzare contratti o supportare clienti in un ambito ristretto.
  3. Risorse Modulari: Quando desideri combinare documenti permanenti e temporanei per un progetto specifico.
• Esempi per un ufficio legale:
  • Sviluppare un progetto per analizzare clausole di non concorrenza in una serie di contratti aziendali.
  • Fornire un supporto automatizzato per creare prime bozze di Accordi di Non Divulgazione basate su input forniti dai clienti.
  • Configurare un assistente che identifichi rapidamente i termini chiave in un set di contratti e li metta a confronto.

Quando usare uno Space di Perplexity

Uno Space di Perplexity è ideale per le attività legali che richiedono un’elaborazione temporanea e analisi rapida di documenti specifici.

• Quando scegliere uno Space di Perplexity:
  1. Analisi di Documenti per un Caso Specifico: Se devi esaminare rapidamente contratti, decisioni giudiziarie o documenti normativi per rispondere a domande specifiche.
  2. Chat Contestuale per Sessioni di Lavoro: Quando hai bisogno di una soluzione temporanea per risolvere un problema legale durante una riunione o un briefing.
  3. Piccoli Set di Dati: Se i tuoi file sono limitati in dimensione (max 10 MB) e necessiti solo di risposte immediate senza dover memorizzare i dati.
• Esempi per un ufficio legale:
  • Analizzare un singolo contratto di locazione per evidenziare clausole controverse o mancanti.
  • Caricare una normativa specifica per rispondere a domande durante una sessione con un cliente.
  • Fornire supporto temporaneo per verificare termini legali in documenti ricevuti poco prima di un incontro.

Riepilogo per un Ufficio Legale

Scegli la piattaforma giusta

1. Custom GPT: Ottimo per creare una libreria legale strutturata e permanente per lo studio o per il supporto continuo ai clienti.
2. Progetto GPT: Perfetto per analisi modulari e progetti temporanei o flessibili.
3. Space di Perplexity: La soluzione migliore per analisi rapide di documenti specifici durante una conversazione o una sessione di lavoro.